در هر وبسایت یا سامانه آنلاین، افراد مختلفی با نقشهای متفاوت فعالیت میکنند؛ مدیر سایت، اپراتور فروش، نویسنده محتوا، پشتیبان، حسابدار و حتی مشتریان. اگر همه این افراد به تمام بخشهای سیستم دسترسی داشته باشند، احتمال بروز خطا، حذف اطلاعات یا حتی مشکلات امنیتی افزایش پیدا میکند.
به همین دلیل، سیستم مدیریت کاربران و سطح دسترسیها یکی از مهمترین بخشهای هر پنل مدیریت حرفهای محسوب میشود. این قابلیت به شما اجازه میدهد برای هر کاربر، تنها دسترسیهای موردنیاز را تعریف کنید و کنترل کاملی بر عملکرد افراد در سیستم داشته باشید
مدیریت کاربران چیست؟
مدیریت کاربران به مجموعهای از ابزارها گفته میشود که امکان ایجاد، ویرایش، حذف و سازماندهی کاربران یک سامانه را فراهم میکند.
در یک پنل مدیریت حرفهای، شما میتوانید:
کاربران جدید ایجاد کنید. اطلاعات کاربران را ویرایش کنید.
کاربران غیرفعال را مسدود یا حذف نمایید. نقشهای مختلف تعریف کنید.
سطح دسترسی هر کاربر را به صورت جداگانه مدیریت کنید.
این فرآیند علاوه بر افزایش امنیت، باعث نظم بیشتر در مدیریت تیم نیز میشود
سطح دسترسی (User Roles) چیست؟
سطح دسترسی مشخص میکند هر کاربر به کدام بخشهای سیستم دسترسی داشته باشد و چه عملیاتی را بتواند انجام دهد.
به عنوان مثال:
مدیر کل
دسترسی کامل به تمام بخشها
مدیریت کاربران تنظیمات سیستم
مشاهده گزارشها مدیریت محصولات و سفارشها
مدیر فروش
مدیریت سفارشها مدیریت محصولات
مشاهده گزارش فروش
نویسنده محتوا
ایجاد و ویرایش مقالات
مدیریت صفحات سایت بدون دسترسی به تنظیمات و کاربران
اپراتور پشتیبانی
مشاهده اطلاعات مشتریان پاسخگویی به درخواستها
بدون امکان حذف اطلاعات
این ساختار باعث میشود هر فرد فقط به اطلاعات مرتبط با وظایف خود دسترسی داشته باشد.
مزایای مدیریت سطح دسترسی
افزایش امنیت اطلاعات
مهمترین مزیت تعیین سطح دسترسی، جلوگیری از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات حساس است.
اطلاعات مالی، گزارشها، تنظیمات سایت و اطلاعات کاربران تنها در اختیار افراد مجاز قرار میگیرد.
کاهش خطاهای انسانی
وقتی کاربران فقط ابزارهای موردنیاز خود را مشاهده میکنند، احتمال حذف یا تغییر ناخواسته اطلاعات به حداقل میرسد
مدیریت آسان تیم
در کسبوکارهایی که چندین نفر روی سایت فعالیت میکنند، مدیریت کاربران اهمیت زیادی دارد.
مدیر سیستم میتواند در کمتر از چند دقیقه:
کاربر جدید ایجاد کند.
نقش جدید تعریف کند. دسترسیها را تغییر دهد.
کاربران را غیرفعال کند.
افزایش بهرهوری
نمایش تنها امکانات موردنیاز برای هر کاربر باعث میشود محیط کاری سادهتر باشد و افراد سریعتر وظایف خود را انجام دهند.
امکانات مدیریت کاربران در ویراتک
سیستم مدیریت کاربران ویراتک با هدف ایجاد امنیت، انعطافپذیری و سهولت در مدیریت طراحی شده است.
برخی از قابلیتهای این بخش عبارتاند از:
ایجاد کاربران نامحدود
امکان تعریف تعداد نامحدودی کاربر برای بخشهای مختلف سازمان.
تعریف نقشهای مختلف
ایجاد نقشهایی مانند:
مدیر
اپراتور نویسنده
حسابدار پشتیبان
مدیر فروش
یا هر نقش اختصاصی متناسب با نیاز کسبوکار.
تعیین سطح دسترسی اختصاصی
امکان فعال یا غیرفعال کردن دسترسی به بخشهایی مانند:
مدیریت کاربران
مدیریت محصولات سفارشها
گزارشها تنظیمات سایت
مدیریت محتوا فایلها و رسانهها
ویرایش سریع دسترسیها
در هر زمان میتوانید بدون ایجاد اختلال در عملکرد سیستم، سطح دسترسی کاربران را تغییر دهی
مدیریت وضعیت کاربران
فعال یا غیرفعال کردن حساب کاربران حذف کاربران
ویرایش اطلاعات تغییر رمز عبور
چه کسبوکارهایی به این قابلیت نیاز دارند؟
تقریباً تمام وبسایتهای حرفهای از سیستم مدیریت کاربران استفاده میکنند، بهویژه:
فروشگاههای اینترنتی شرکتهای خدماتی
سامانههای آموزشی سازمانها و شرکتهای بزرگ
سایتهای خبری سامانههای نوبتدهی
CRM و ERP استارتاپها
چرا مدیریت کاربران در ویراتک؟
در ویراتک تلاش کردهایم تا مدیریت کاربران تنها یک بخش امنیتی نباشد؛ بلکه ابزاری برای افزایش بهرهوری تیم باشد.
با طراحی رابط کاربری ساده و امکانات کامل، مدیر سیستم میتواند تنها در چند کلیک کاربران را مدیریت کرده، نقشهای مختلف ایجاد کند و دسترسی هر فرد را متناسب با مسئولیت او تنظیم نماید
با سیستم مدیریت کاربران و سطح دسترسی ویراتک، نقشهای مختلف تعریف کنید، دسترسی کاربران را کنترل کنید و امنیت وبسایت یا فروشگاه اینترنتی خود را افزایش دهید. پنلی حرفهای، ساده و کاملاً قابل تنظیم.